Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Dane kontaktowe administratora – Individualist Zuzanna Życieńska-Zwierzyńska
tel.: 664 412 223
e-mail: biuro@individualist.pl
adres do korespondencji: ul. Grójecka 19/25 lok. 122, 02-021 Warszawa
Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe Zamawiającego/Uczestnika, przetwarzane są w następujących celach:
- zawarcie i wykonanie umowy/umów, gdzie przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy/umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawianie faktur, prowadzenie i przechowywanie dokumentacji rachunkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- cele archiwalne (dowodowe) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jakie dane przetwarzamy
- dane potrzebne do zorganizowania kursu i informacyjnego spotkania wstępnego takie jak imię i nazwisko, mail, telefon, początkowy poziom zaawansowania
- dane zawarte w łączącej nas umowie (takie jak imię i nazwisko, adres, PESEL lub NIP, rodzaj i poziom kursu, numer telefonu, adres e-mail)
- ankiety badające satysfakcję z naszych usług oraz analizy potrzeb
- informacje niezbędne do przeprowadzania efektywnego kursu języka (takie jak bieżący poziom zaawansowania)
- w przypadku lekcji i spotkań online oraz korzystania z naszej strony internetowej dane opisane w internetowej polityce prywatności dostępnej pod adresem https://individualist.pl/polityka-prywatnosci
Odbiorcy danych
Dbamy o zapewnienie poufności danych osobowych Zamawiających/Uczestników naszych kursów i ograniczamy przetwarzanie ich przez inne podmioty. Nie sprzedajemy żadnym podmiotom danych osobowych Zamawiającego/Uczestnika. Tylko z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, możemy powierzyć naszym podwykonawcom, czyli podmiotom, z których usług korzystamy, przetwarzanie niektórych danych osobowych. Dane osobowe Zamawiającego/Uczestnika mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- lektorom języków obcych i kadrze trenerskiej, współpracującym z nami na podstawie stosownych umów lub firmom, które są naszymi podwykonawcami w tym zakresie
- pracownikom biurowym i administracyjnym, współpracującym z nami na podstawie stosownych umów lub firmom, które świadczą dla nas takie usługi
- firmom księgowym świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, w związku z którymi przetwarzane są Pani dane widoczne na fakturach / rachunkach
- firmom hostingowym przechowującym nasze dane na serwerze, w tym serwerze skrzynki pocztowej
- dostawcom usług i rozwiązań technicznych oraz organizacyjnych, umożliwiających świadczenie usług i zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym )
- podmiotom świadczącym nam usługi drukarskie i archiwizacyjne
- dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających nas w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym)
- podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (zwłaszcza sądy i organy państwowe)
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Dane Zamawiającego/Uczestnika nie będą przekazywane poza Unię Europejską.
Okres przechowywania danych
Dane podane nam na formularzach w przypadku braku zawarcia z nami umowy będą przechowywane przez okres 12 miesięcy. Dane osobowe Zamawiającego/Uczestnika będą przetwarzane do końca okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Dane zawarte na fakturach będą przetwarzane do końca okresu, przez który przepisy prawa wymagają przechowywać dokumentację rachunkową.
Uprawnienia związane z przetwarzaniem
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Zamawiającemu/Uczestnikowi przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych (Zamawiający/Uczestnik może żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych działań, jeżeli w ocenie Zamawiającego/Uczestnika Wykonawca wykorzystuje nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (Zamawiający/Uczestnik ma prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien wskazać szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem. Wykonawca zaprzestanie przetwarzania dane w tych celach, chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec praw Zamawiającego/Uczestnika lub też, że dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń)
- prawo do przenoszenia danych (Zamawiający/Uczestnik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Zamawiający/Uczestnik dostarczył na podstawie umowy lub zgody. O ile jest to technicznie możliwe, Zamawiający/Uczestnik może zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
- prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego (jeżeli Zamawiający/Uczestnik stwierdzi, że dane przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
W celu wykonania swoich praw prosimy skierować swoje żądanie pod adres e-mail: biuro@individualist.pl. Proszę pamiętać, że przed realizacją uprawnień będziemy musieli dokonać weryfikacji tożsamości Zamawiającego/Uczestnika.